독도재단

독도재단,‘종이 없는 스마트 회의’확대 시간·비용 최소화로 업무혁신 박차

경상북도 출연기관인 독도재단(이사장 이철우도지사)이 온택트(비대면 온라인소통)시대를 맞아 기관의 주요 사업· 업무공유 회의 시 스마트한 업무추진을 위해 ‘종이 없는(paperless) 스마트 회의’를 확대한다고 2일 밝혔다.
 
스마트 모바일 시대에 발맞추어 회의문화 개선과 친환경 경영시스템 개선을 위해 주요사업 피드백 회의와 주요업무 보고에서 스마트 기기를 적극 활용, 종이 인쇄와 파기 등으로 인한 불필요한 시간과 비용을 최소화하는 업무혁신 전략을 가속화 한다는 방침이다.
 
특히 종이 없는 스마트 회의를 통해 회의 자료 관리용이·외부유출 방지 및 보안 유지, 외부 출장 시 각종 자료 검색 등 소모품 사용 감소로 환경 보호, 수평적 소통 문화 정착으로 스마트한 업무 환경을 조성한다.

또 임직원 회의뿐만 아니라 각종 업무 보고와 주요사업 제안서 평가 시 태블릿PC, 노트북 등 스마트 기기를 이용하여 진행할 계획이다.
 
신순식 사무총장은 “도정방향에 맞춰 스마트한 근무 환경 조성과 종이로 된 회의록에 따른 자원 낭비를 최소화하고, 업무 정보를 스마트기기로 빠르게 공유함으로써 행정의 효율성을 높이는데 적극 참여하겠다.”고 말했다.